Responsable Facility Management (Sites)

Présentation de l’entreprise 

Groupe marocain spécialisé dans le gardiennage et le nettoyage industriel.

Missions du poste

• Management
  Organiser et planifier l’activité d’une équipe de techniciens qualifiés (propres ou sous-traitées), dans un souci d’optimisation des moyens humains et matériels.
  Exploitation du site et de ses équipements
  -  Assurer l’entretien et la maintenance courante des installations par l’élaboration, la mise en place et le suivi des programmes de maintenance.
  -  Proposer des travaux d’amélioration des aménagements (maintenance, remplacement, travaux neufs etc.), élaborer les devis et les soumettre à la direction générale pour validation.
  -  Veiller à la maîtrise/optimisation des coûts (consommation d’énergie, etc.).
  -  Finaliser les rapports d’exploitation/intervention sur site sur outil de GMAO (gestion de la maintenance assistée par ordinateur) et assurer les reporting techniques et commerciaux auprès des clients ainsi que de la direction.
  -  Gérer les réclamations éventuelles des occupants du site (client).
  -  Faire le suivi des différents appareillages de mesure et de contrôle et s’assurer de leur efficacité en continu.
  -  Suivre les niveaux des différents consommables d’utilités (gaz, fuel, huiles, etc.) et déclencher les commandes en respectant les délais impartis.
  -  Assurer le service au patrimoine bâti (bâtiments, équipements, espaces verts) que le service aux occupants (nettoyage, gardiennage).
  Application des réglementations
  -  Proposer, faire appliquer et respecter strictement la législation et les obligations légales, réglementaires ou contractuelles en matière d’hygiène, d’environnement et de sécurité pour que soient assurées à tout moment la santé et la sécurité du personnel.
  -  Élaborer, faire approuver et appliquer les plans de prévention.
  Gestion des prestataires
  -  Vérifier l’adéquation entre le contrat ou le cahier des charges client et les contrats de sous-traitance.
  -  Faire le suivi de la qualité de faire des prestataires et veiller au respect de l’application des normes en vigueur et des termes contractuels.
  -  Etre l’interface du client auprès des différents prestataires et régies (électricité, télécommunications, photocopie, …) pour tous les besoins d’intervention, d’approvisionnement, etc.
  -  Gérer et remonter tout litige terrain.
  Services aux occupants (client)
  -  Recueillir les besoins spécifiques des salariés de l’entreprise en termes d’environnement de travail et apporter des solutions adaptées.
  -  Aménager les espaces de travail et fournir des prestations supports aux occupants.
  -  Communiquer auprès des occupants et de la direction sur les interventions et changements.
  -  Sensibiliser les occupants aux pratiques éco-responsables : économie d’énergie, lutte contre le gaspillage, etc.
  Activités éventuelles
  Organiser et superviser les déménagements / emménagements industriels/tertiaires

Profil recherché

• Ingénieur junior avec Exp min 2 ans ou Technicien Senior avec Exp min 5 ans en maintenance industrielle.
  Spécialités :  mécanique / électricité / froid&clim / automatismes
  Savoir faire :
  Connaissances techniques de maintenance acquises tant en milieu académique qu’industriel (Min 2 ans)
  Connaissance en maintenance industrielle et entretien des bâtiments et installations techniques
  Établissement et suivi du budget et tableaux de bord,
  Maîtrise des questions inhérentes à la sécurité, à l’hygiène et à l'environnement.
  Pratique courante et parfaitement maîtrisée du Français. L’Anglais serait un atout.
  Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
  Savoir être :
  Qualités comportementales nécessaires à l'exercice de la fonction
  Excellent relationnel
  Dynamisme et réactivité afin de pallier tout problème éventuel avec diligence
  Confidentialité
  Excellente communication écrite et orale
  Organisation et rigueur
  Esprit d’initiative et d’innovation

Avantages du poste 

• Téléphone portable / véhicule de service (co-voiturage)

Caractéristiques spécifiques de la fonction (mobilité, contraintes) :

• Mobilité géographique nationale